Als Pferdebetrieb oder Reitverein haben Sie mit der täglichen Organisation von Dokumenten, Verträgen und Protokollen zu kämpfen. Gerade in der Vorstandsarbeit müssen immer wieder Dokumente aktualisiert und ausgetauscht werden. Schnell muss auf Einsteller- oder Pachtverträge zurück gegriffen werden können und innerhalb der Vorstandes abgeglichen werden. Es gibt einige Onlineinstrumente, die die Vereinsorganisation wesentlich erleichtern:
Dropbox
Dropbox ist ein tolles Onlineinstrument, um Dokumente zwischen mehreren Personen einfach austauschen und aktuell zu halten. Es dient im Prinzip als Ihr eigener kleiner Onlineserver, auf den Sie von überall und von jedem Endgerät aus zugreifen können. Dropbox fungiert wie ein Ordner auf Ihrem PC, auf den auch andere zugreifen können. Sie könne übersichtliche Ordnerstrukturen erstellen und Ihre Daten schnell und einfach abspeichern.
Google Kalender
Die Organisation von Reitunterricht, Hallenzeiten und Pferdeeinsätzen ist in Vereinen und Pferdebetrieben sehr komplex. Kurzfristige Änderungen erreichen am Ende nicht gleich diejenigen, die darauf angewiesen sind, Hallenzeiten sind doppelt belegt, oder Sie verlieren die Übersicht, wie oft Ihre Pferde im Schulunterricht eingesetzt werden. Mit dem Google Kalender haben Sie einen Onlinekalender, der von Ihnen ausgewählten Personen mit verwaltet werden kann. Dort können Sie freie hallen- oder Platzzeiten, Impfungen und Reitunterricht koordinieren. Kurzfristige Änderungen erfahren dann die anderen Nutzer sofort.
